การเขียน email ภาษาอังกฤษธุรกิจ อย่างไร? ให้ดูเป็นมืออาชีพ

การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ ประกอบด้วย 4 ส่วนดังนี้

1. เริ่มจากการทักทาย

Greeting หรือ Opening หลายคนคงกังวล “เขียน email เริ่มต้นยังไงดี” เริ่มต้นจากการทักทายผู้รับ email นี้ การทักทายอย่างที่นิยมใช้อย่างเป็นทางการ “Dear Sir หรือ Madam” สำหรับส่ง email ถึงผู้ที่ไม่รู้จักชื่อ และ Dear Mr/Mrs. Surname, สำหรับผู้ที่รู้จักชื่อและนามสกุล หรือหากสนิทสนมสามารถใช้
Hi ….. (ชื่อผู้รับ email)

2. เริ่มต้นเนื้อหา

เป็นส่วนเริ่มเพื่อแนะนำเนื้อหาทั้งหมดใน email ซึ่งหัวใจหลักที่ควรจะเขียนคือเหตุผลในการส่ง email นี้ ตัวอย่างการขึ้นต้นประโยคเช่น
• I am writing to request … (ฉันเขียนเพื่อขอ…)
• I am writing to enquire about …(ฉันเขียนเพื่อสอบถามเกี่ยวกับ…)
• I am writing in reference to …(ฉันเขียนอ้างอิงถึง…)
• I would like to offer …(ฉันอยากเสนอ…)

3. อธิบายรายละเอียด

ในส่วนนี้ถือเป็นรายละเอียดของ email ตามจุดประสงค์ที่ชัดเจน ไม่ยืดเยื้อ หรือคลุมเครือ หากมีหลายเรื่อง ควรแบ่งย่อหน้าให้ชัดเจน เพื่อความเข้าใจง่าย และในย่อหน้าสุดท้ายควรลงท้ายว่า
• Thank you for your patience and cooperation.(ขอบคุณสำหรับความร่วมมือและอดทนรอ)
• Thank you for your consideration.(ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ)
• If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know. (หากคุณมีปัญหาหรือไม่แน่ใจใจอะไร อย่าลังเลที่จะบอกฉัน)
• I look forward to hearing from you.(ฉันจะรอการติดต่อกลับจากคุณ)

4. ลงท้าย email

มาถึงส่วนท้ายของ email “ลงท้าย email ยังไงให้ดูโปร” ทำปิดท้าย email ส่วนใหญ่ที่มักใช้กัน Your faith fully, Your sincerely, Best regards, Kind regards เป็นต้น

อยากเขียนภาษาอังกฤษเก่ง เพื่อประสบความสำเร็จในธุรกิจ

เรียนการเขียนภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจ (Business Writing)

สำหรับการทำธุรกิจ, การค้า, และเหมาะสำหรับการทำธุรกิจออนไลน์ ในยุคปัจจุบันเป็นอย่างมาก โดยเราสอนการเขียนภาษาอังกฤษ โดยอาจารย์ผู้เชี่ยวชาญ มากประสบการณ์ อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นธรรมชาติ

บทความที่เกี่ยวข้อง